Wie Außendienstmitarbeiter mit Routyfix täglich bis zu 2 Stunden sparen

Tourenplanung, Termine und Besuchsberichte in einer einzigen Lösung.

Im Außendienst entscheidet nicht nur die Anzahl der Kundenbesuche über den Erfolg, sondern vor allem die effiziente Organisation des Arbeitstags. Viele Unternehmen verlieren täglich wertvolle Zeit durch unstrukturierte Tourenplanung, doppelte Dateneingaben und aufwendige Nachbearbeitung.

Mit Routyfix steht eine speziell für Außendienst, Vertrieb, Service und technische Teams entwickelte Software zur Verfügung, die Tourenplanung, Terminverwaltung, Kundenmanagement und Besuchsberichte in einer einzigen Anwendung vereint.

Warum im Außendienst so viel Zeit verloren geht

In vielen Unternehmen arbeiten Außendienstmitarbeiter noch mit:

• Excel-Listen
• handschriftlichen Notizen
• separaten Kalendern
• Navigations-Apps ohne Tourlogik
• manueller Berichtserstellung

Die Folgen sind unnötige Fahrzeiten, vergessene Termine, doppelte Eingaben und hoher Verwaltungsaufwand.

Was Routyfix anders macht

Routyfix wurde speziell für den operativen Alltag im Außendienst entwickelt. Die Software verbindet alle zentralen Prozesse an einem Ort:

• Kundenverwaltung
• Terminplanung
• Tourenplanung
• Routenoptimierung
• Besuchsberichte
• Wochenberichte
• Spracheingabe
• Nutzung über Android Auto und Apple CarPlay

Tourenplanung in wenigen Minuten

Mit Routyfix können mehrere Kundenbesuche geplant und in eine sinnvolle Reihenfolge gebracht werden. Die fertige Tour lässt sich direkt an Google Maps übergeben.

Dadurch profitieren Unternehmen von:

• weniger Fahrkilometern
• geringeren Kraftstoffkosten
• mehr Kundenbesuchen pro Tag
• pünktlicheren Terminen

Besuchsberichte ohne Nacharbeit

Nach dem Kundenbesuch können Berichte direkt per Spracheingabe oder Texteingabe erstellt werden. Diese sind sofort mit Kunde, Termin und Tour verknüpft.

Das spart besonders am Tagesende viel Zeit und reduziert administrative Tätigkeiten erheblich.

Ideal als Ergänzung zu bestehenden CRM-Systemen

Viele Unternehmen nutzen bereits CRM-Systeme für Kundenhistorie, Angebote und Verträge. Im operativen Außendienst fehlen jedoch häufig praktische Funktionen für die tägliche Tourenplanung, schnelle Terminorganisation und einfache Besuchsdokumentation.

Routyfix ergänzt bestehende CRM-Systeme optimal und erhöht die Produktivität im Tagesgeschäft.

DSGVO-konforme Lösung aus Deutschland

Datenschutz spielt für Unternehmen eine zentrale Rolle. Routyfix wird auf Servern in Deutschland betrieben und ist DSGVO-konform ausgelegt.

• verschlüsselte Datenübertragung über HTTPS
• sichere Passwortspeicherung
• Hosting in Deutschland
• datenschutzfreundliche Kartenlösung mit OpenStreetMap

Plattformübergreifend nutzbar

Routyfix ist verfügbar als:

• Webanwendung im Browser
• App im Apple App Store
• App im Google Play Store

Kostenlose Testphase

Unternehmen können Routyfix 30 Tage lang mit vollem Funktionsumfang testen. Danach bleibt eine Basisversion weiterhin kostenlos nutzbar.

Fazit

Wer seinen Außendienst effizienter organisieren, Fahrzeiten reduzieren und die Nacharbeit deutlich verringern möchte, erhält mit Routyfix eine praxisorientierte Lösung, die speziell für den täglichen Einsatz entwickelt wurde.